캐스트로그 제품 소개

1. 무엇을 해결하나

행사 하나를 치르려면 프로젝트를 열고, 세션을 짜고, 전문가를 섭외하고, 품의를 올리고, 지급하고, 정산합니다. 이 일들이 엑셀·메신저·종이 결재로 흩어져 있으면 '지금 어디까지 됐는지'를 아는 사람이 아무도 없습니다. 캐스트로그는 그 전 과정을 한 줄기로 잇습니다.

프로젝트에서 시작한다

행사명·발주처·사업연도·기간·예산을 열고, PM·부PM·담당자를 배정하고, 세션별 날짜·역할·필요인원·1인당 비용·장소를 잡습니다. 전문가 코드넘버가 자동으로 발급되어, 아직 사람이 정해지지 않은 자리도 먼저 관리됩니다.

그 자리에 사람을 붙인다

코드넘버 자리에 전문가를 섭외 요청하고, 수락서를 보내고, 전문가가 서명하면 참여가 확정됩니다. 수락서는 파일로 오가지 않고 화면에서 확인합니다.

돈이 움직일 때 결재가 붙는다

섭외 계획, 프로젝트 종료, 지급 — 금액이 걸린 지점마다 품의가 붙고, 전결규정이 결재선을 자동으로 정합니다.

2. 세 영역, 필요한 만큼만

전 기능을 강제로 쓰게 하지 않습니다. 공통 기반(프로젝트·세션·계정·권한·발송·통계)은 항상 열려 있고, 아래 세 영역은 회사가 쓰는 것만 켭니다. 나중에 추가해도 기존 데이터가 그대로 이어집니다.

1. 전문가 섭외·관리

전문가 풀·연결·서류 수집, 코드넘버 자리에 실제 전문가 섭외요청·수락서, 평가·등급, 지급·세무

2. 품의·전자결재

품의서·결재라인·전결규정·대결/위임. 섭외계획·프로젝트 종료·지급에 결재 게이트가 붙습니다

3. 행사 운영 심화

프로젝트 21스텝 라이프사이클 기본 구성. 공개링크(설문·모집 등)·프로젝트 복제·보고서는 순차 제공 예정

4. 견적·내부실견적·정산

프로젝트별 견적서(자동계산·절사·버전) + 내부실견적서·정산서(원가·부가세 환급·수익률, 상급자 결재로 확정)

3. 권한 — 직급과 위임을 나눈다

회사 조직 그대로 6단계 권한을 씁니다. 전사 프로젝트 열람은 대표·이사만이고, 팀장 이하는 배정된 프로젝트만 봅니다.

레벨 1

회사의 모든 기능 + 임직원 계정·전결규정·발송 등 시스템 설정·관리. 주민번호 조회 지정자 관리는 이 레벨만

레벨 2

회사의 모든 프로젝트를 배정 없이 열람하고, 프로젝트에 담당자를 배정. 섭외·품의 실행

레벨 3

배정 프로젝트에서 전 기능 실행 + 레벨 4에 없는 4가지 — 프로젝트 개설, 보유자료 일괄 등록, 섭외 긴급 취소(확정 후), 문자 자유 발송. PL은 이 레벨부터(기본값)

레벨 4

배정 프로젝트에서 섭외요청·요청 회수(응답 전)·수락서·안내문자 등 실행. 개설·일괄 등록·긴급 취소(확정 후)·자유 문자는 불가. PM은 이 레벨부터(기본값)

레벨 5

배정 프로젝트에서 실무 입력 — 세션 계획, 후보 지정, 예정가, 첨부. 발송·상신은 위 레벨이 실행. 부PM은 이 레벨부터(기본값)

레벨 6

배정 프로젝트 조회와 일반 품의 상신만 (인턴·신규 입사 수준). 입력·실행 없음

4. 대표 업무를 나눠 맡길 수 있다

시스템 설정·관리 기능은 기능 단위로 위임합니다. 발송은 홍보 담당에게, 지급은 회계 담당에게, 계정은 인사 담당에게 — 기능마다 다른 사람을 지정할 수 있습니다. 위임받은 사람은 다시 위임할 수 없습니다.

회사 정보·기본 설정

‘설정 > 기업관리’에서 사업자 정보·개인정보 보호책임자·주소·업종과 프로젝트 카테고리, 회사 로고를 바꿀 수 있습니다. 임직원 계정과 금액에는 접근하지 못합니다.

사용 기능 요청 (계약)

‘설정 > 기업관리 > 사용 기능’에서 전문가 섭외·전자결재·행사 운영 중 쓰지 않는 영역의 사용을 캐스트로그에 요청하고, 요청을 취소할 수 있습니다. 스스로 켤 수는 없습니다 — 계약 사항이라 캐스트로그가 승인합니다.

임직원 계정·직급

‘설정 > 임직원 설정’ 전체입니다. 가입 신청 승인, 직원 계정 직접 생성, 권한단계 변경, 비활성 처리, 직급 체계 관리에 더해 기능별 권한 문턱·역할별 최소 레벨 조정까지 포함합니다 — 대표가 올려 둔 통제를 이 위임자가 되돌릴 수 있으니 신중히 주세요. 대표 등급을 부여하는 것만은 대표만 가능합니다.

문자 발송 자격증명

‘설정 > SMS 설정’에서 문자 공급자(솔라피 등) API 키와 발신번호를 등록·교체하고 테스트 발송을 할 수 있습니다. 키를 다루는 권한이므로 문구만 고칠 사람에게는 아래 ‘발송 문구·템플릿’을 주세요.

발송 문구·템플릿

섭외 요청·세션 안내 등 발송 문구와 템플릿을 고칠 수 있습니다. API 키·발신번호에는 접근하지 못합니다.

전결규정

‘설정 > 전결규정’에서 금액 구간·결재유형별 결재선을 만들고 고칠 수 있습니다. 결재 흐름 자체를 바꾸는 권한이라 회사 설정과 따로 둡니다. 개별 품의를 승인하는 권한은 아닙니다 — 그건 결재선에 들어가야 생깁니다.

감사로그·보안 현황

감사로그와 보안 현황(주민등록번호 조회 이력·잠금 상태)을 읽을 수 있습니다. 회사의 보안책임자 자리입니다. 주민등록번호 자체를 조회하는 권한은 아닙니다.

데이터 반출

회사 데이터를 파일로 반출할 수 있습니다. 한 번에 회사 자료 전부가 밖으로 나가므로 감사로그 열람과 분리해 두었습니다. 꼭 필요한 사람에게만 주세요.

지급·정산 (금액)

지급 대상·지급 품의·정산 금액을 열람하고 처리할 수 있습니다. 대표·이사는 위임 없이도 가집니다. 주민등록번호 조회 권한은 포함되지 않습니다 — 그건 세무 조회 지정자만 가능하며 위임할 수 없습니다.

5. 전문가는 자기 이력을 갖는다

전문가 소유 신원

이력서·경력 같은 신원 정보는 전문가 본인의 것입니다. 기업은 연결된 전문가만 조회하고, 서류는 허용된 범위에서만 봅니다.

테넌트 격리

섭외 이력·의뢰비용·평판 점수·프로젝트 정보는 회사별로 완전히 분리됩니다. 다른 회사가 얼마를 줬는지 볼 수 없습니다.

전문가 포털

전문가는 휴대폰 인증으로 로그인해 참여 일정·수락서·지급 내역·자기 이력을 봅니다. 여러 회사와 일해도 통합 이력은 본인만 봅니다.

6. 개인정보를 회사가 떠안지 않게 한다

지급명세서를 만들려면 주민등록번호가 필요합니다. 그러나 회사가 그 번호를 보관하면 그 순간부터 유출 책임이 회사에 남습니다. 캐스트로그는 보관 대신 필요한 순간에만 지나가게 설계했습니다.

기업은 번호를 보유하지 않는다

필요 시점에 조회만 합니다. 기본 경로는 화면 조회가 아니라 지급명세서 파일 자동 생성입니다.

조회 지정자는 최대 3명

대표가 직접 지정하며, 이 권한만은 위임·대결 대상이 아닙니다. 프로젝트당 조회 한도가 있고, 모든 조회는 전문가 본인에게 즉시 통지됩니다.

조회 이력은 회사가 직접 본다

누가 언제 무엇을 열었는지 보안 현황 화면에서 확인하고 감사로그로 내보낼 수 있습니다.

7. 발송은 회사 명의로

자사 발신번호·자사 계정

문자는 회사가 등록한 공급자(솔라피·알리고·NHN 등) 계정과 사전등록 발신번호로 나갑니다. 플랫폼이 대신 보내지 않습니다.

업무연락과 광고를 구분한다

광고성 발송을 고르면 미동의자 자동 제외, (광고) 표기, 수신거부 링크, 야간 발송 차단이 시스템에서 강제됩니다. 담당자가 실수로 위법 발송을 하지 못하게 막습니다.

8. 회사 이름으로 쓴다 (화이트라벨)

회사 전용 주소

castlog.kr/{회사} 로 회사 진입 화면이 열립니다. 회사 로고와 이름이 첫 화면에 나옵니다.

전문가가 보는 화면도 회사 얼굴

섭외 동의·서류 제출·수락서 등 전문가가 여는 모든 화면에 회사 로고와 이름이 붙습니다. 전문가는 캐스트로그가 아니라 그 회사와 일합니다.

9. 시작하기

연습모드

실제 데이터를 건드리지 않고 전 과정을 연습할 수 있습니다. 가상 전문가와 섭외 이력이 준비되어 있습니다.

최초 설정 안내

가입 직후 반드시 잡아야 할 설정(사용 기능·보호책임자·임직원·문자 발송·전결규정)을 한 화면에서 점검합니다.

화면 안의 도우미

화면 오른쪽 아래 챗봇에서 사용법을 묻고, 불편한 점·개선 요청을 그대로 전달할 수 있습니다.